Digital Trust
Archiviazione documentale e Business Process Outsourcing
La Transizione Digitale è un processo molto complesso, che richiede la capacità di governare processi nuovi e flussi di enormi quantità di dati. In questo contesto, aziende e istituzioni ottengono la fiducia dei Clienti quando dimostrano di saper garantire affidabilità, privacy, etica e sicurezza dei dati.
Cni S.p.A. è promototrice di cambiamento e propone servizi che consentono di intraprendere un percorso di digitalizzazione equilibrato e controllato in ogni passaggio.
Specializzati in Digital Trust
Le attuali normative in materia di conservazione e gestione documentale impongono a enti pubblici, privati e imprese, l’adozione di tecnologie e procedure di archiviazione con standard di compliance sempre più elevati.
CNI S.p.A. vanta una specializzazione consolidata da un’esperienza di oltre cinquant’anni nella gestione fisica dei documenti e nella progettazione, organizzazione e sviluppo di sistemi di archiviazione tradizionali e digitali:
– Custodia e mantenimento delle migliori condizioni di conservazione dei documenti cartacei presso i propri locali, con servizio di condizionamento, sanificazione e spolveratura;
– Consulenza e analisi del patrimonio archivistico, con progettazione e gestione di sistemi di gestione dell’archivio, classificazione e definizione delle classi documentali;
– Gestione delle pratiche con soggetti terzi (soprintendenza, magistratura, ed altri) per tutti gli adempimenti;
– Servizi di acquisizione dati, data entry e creazione di database personalizzati con processi interni di tipo industriale.
Consulenza tecnica e di processo per la progettazione, trasformazione o realizzazione di strumenti, servizi e soluzioni al supporto della transizione.
Business Processing Outsourcing e servizi di onboarding.
Analisi e gestione di patrimoni archivistici.
Gestione integrale del processo di esternalizzazione dei dati su supporto fisico.
Soluzioni
Business Process Outsourcing
Sistema di backoffice 2.0 che utilizza piattaforme informatiche scalabili e integrate con soluzioni di Robotic Process Automation (RPA) e Artificial Intelligence (AI).
JarcoWeb
L’applicazione dedicata alla gestione dei depositi archivistici attraverso cui CNI S.p.A. garantisce a ciascun cliente il pieno accesso, nella massima sicurezza, alle proprie informazioni archiviate.
Dossier
CNI S.p.A. progetta e realizza workflow documentali in grado di coordinare in maniera automatizzata le attività di elaborazione, trasmissione ed archiviazione delle informazioni.
Questi sistemi, attraverso tool avanzati di rappresentazione grafica, consentono il pieno controllo su tutti i processi aziendali.
Inbound
La piattaforma informatica utilizzata da CNI S.p.A. per la protocollazione dei documenti in ingresso.
Il sistema gestisce l’intero flusso inbound sia cartaceo che digitale, attraverso soluzioni digitali avanzate che si interfacciano perfettamente con i canali già utilizzati, come e-mail, pec, fax, ed altri.
Outbound
CNI S.p.A. progetta e realizza piattaforme evolute, perfettamente integrate con i sistemi di CRM ed intranet aziendali per la gestione digitalizzata della posta in uscita.
Inoltre, garantisce l’implementazione di soluzioni innovative per la completa automatizzazione dei processi per il corretto inoltro di grandi volumi di corrispondenza.
ADC – Archivia Documenti Center
Gestione dei processi di BPO & DMO della documentazione cartacea.
Gestione digitale end-to-end dell’intero ciclo di vita dei documenti.
La piattaforma ADC, progettata e realizzata da CNI S.p.A., conferisce maggiore efficienza e funzionalità ai processi operativi di creazione, gestione e conservazione informatica dei fascicoli digitali.
Servizi
On Boarding
CNI S.p.A. eroga servizi di onboarding in conformità con le vigenti normative know your customer attraverso controlli automatizzati.
Tutte le soluzioni, oltre ad essere completamente personalizzabili e di facile implementazione e operatività, offrono al cliente la migliore esperienza di utilizzo.
MAIL ROOM
Il servizio di mail room offerto da CNI S.p.A. si avvale dei sistemi più moderni e sicuri per la protocollazione, digitalizzazione e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita.
Private Cloud per gestione documentale
Oltre 100 milioni di oggetti documentali gestiti
CNI S.p.A. offre un avanzato sistema digitale per la gestione documentale su private cloud curando tutte le fasi dell’installazione e configurazione del sistema, fino al collaudo e alla messa in esercizio.
Archiviazione
Oltre 30 milioni di contenitori gestiti
CNI S.p.A. progetta e realizza i servizi più completi e accurati per la gestione del patrimonio archivistico di aziende, associazioni ed enti pubblici e privati.
Sviluppa tutti gli strumenti necessari per una perfetta implementazione nel ciclo documentale
Casi di successo
PAL Sanità Regione Puglia – ASL Varie
Custodia della documentazione sanitaria e amministrativa di diverse ASL Territoriali.
INPS
Archiviazione, custodia, riordino e scarto degli archivi dell’Istituto.
IGT Lottery
Dematerializzazione sicura e all’avanguardia dei dati sensibili.
Seguici sui Social
CNI S.p.A. a socio unico soggetta a direzione e coordinamento di MCG Investimenti S.r.l.
Codice Fiscale 8003145080 e Partita Iva 02115331007 - cnispa@postecert.it - Privacy e Cookie Policy